מערכת לניהול חוגים: קבוצות, תוכניות ומעקב משתתפים | FitIL
דלג לתוכן הראשי

מערכת לניהול חוגים
שעוברת את ספטמבר בשלום

לחוגי ספורט וכושר: קבוצות משתתפים, תוכנית ומעקב אימונים לכל משתתף, וסימון של מי שהפסיק להתאמן. הרשמה, מערכת שעות וגבייה אין בה היום. בעברית מלאה, חודש ראשון חינם.

מנהלים סטודיו?

מערכת לניהול חוגים מרכזת הרשמה, מערכת שעות, נוכחות ותקשורת עם המשתתפים במקום אחד, במקום טפסי נייר, אקסל וקבוצת וואטסאפ לכל חוג. המבחן האמיתי שלה הוא עונת ההרשמה: רוב ההרשמות נכנסות בשבועיים של ספטמבר, וזה הרגע שבו ניהול ידני נשבר. FitIL לא מטפלת בהרשמה, במערכת השעות או בנוכחות. היא מכסה את האימון עצמו: קבוצות משתתפים, תוכנית לכל אחד, ומעקב אחרי מי שהפסיק להתאמן. בעברית מלאה, עם חודש ראשון חינם.

מה נשבר בניהול חוגים ידני

הרשמה

טפסי נייר וכפילויות בעונת ההרשמה. ב-FitIL אין היום הרשמה לחוג: משתתפים מצטרפים בסריקת QR ואתם מאשרים.

מערכת שעות ומפגשים

מי מלמד מה ומתי, וביטולים. ב-FitIL אין היום מערכת שעות לחוגים. יש קבוצות משתתפים, למשל לפי שעה או רמה.

מה כל משתתף עושה

בתצוגת האימון הקבוצתי המדריך עובר בין המשתתפים ורואה את התוכנית של כל אחד בזמן המפגש.

מי הפסיק להגיע

משתתף שלא תיעד אימון 14 יום ומעלה מסומן, ובעל המקום מקבל התראה יומית. נוכחות במפגש עצמו FitIL לא סופרת.

אפליקציה למשתתף

לא חובה, ואין מה להוריד מחנות. מי שנכנס מהדפדפן רואה את התוכנית שלו ומתעד אימונים.

דשבורד לרכז

כל המדריכים והמשתתפים במסך אחד: כמה משתתפים לכל מדריך, כמה אימונים השבוע, ומי לא התאמן מעל שבועיים.

מה יש ב-FitIL לחוגים ומה עוד אין

יש היום

  • קבוצות משתתפים לפי חוג, שעה או רמה
  • תצוגת אימון קבוצתי: התוכנית של כל משתתף בזמן המפגש
  • תוכנית אימון אישית ותיעוד אימונים לכל משתתף
  • סימון משתתפים שלא תיעדו אימון 14 יום ומעלה
  • הצטרפות בסריקת QR ובאישור שלכם
  • רשומה למשתתף בלי אפליקציה
  • דשבורד לבעל המקום והרשאות לצוות

אין היום

  • הרשמה לחוג מקישור
  • מערכת שעות ומקומות פנויים
  • סימון נוכחות במפגש
  • כרטיסיות וביטול מפגשים
  • גבייה וחיובים חוזרים
  • חיוב מוניציפלי, הנחות אחים וסבסוד
  • ייבוא משתתפים מאקסל או CSV

אם מה שאתם צריכים הוא הרשמה, מערכת שעות וגבייה, FitIL לא תספיק לכם היום, ועדיף שתדעו את זה עכשיו ולא בדמו.

עונת ההרשמה: מה לעשות עד ספטמבר

אוגוסט: להקים לפני שנפתחת ההרשמה. להגדיר את החוגים, המדריכים והמחירים כשעוד יש שקט. לשמור את רשימת המשתתפים מהעונה שעברה, כדי שמשתתף חוזר לא ימלא הכל מחדש.

פתיחת הרשמה: לינק אחד, לא טופס נייר. רוב ההרשמות נכנסות מהנייד דרך וואטסאפ. רשימה מעודכנת של מקומות פנויים חוסכת את שיחת הטלפון "יש עוד מקום ביום שלישי?".

השבועיים הראשונים: נוכחות מהיום הראשון. חוג שמתחיל בלי דיווח נוכחות מאבד את התמונה של מי באמת הגיע, ובסוף העונה אי אפשר להסביר למה מישהו לא מחדש.

אוקטובר-נובמבר: לתפוס נשירה מוקדם. זה החלון שבו מתברר מי נשאר. משתתף שמחסיר כמה מפגשים ברצף הוא סימן אזהרה, ובשלב הזה עוד אפשר לברר אם זה שעה שלא מתאימה או משהו שאפשר לפתור.

שאלות נפוצות

מה זו מערכת לניהול חוגים?+
מערכת לניהול חוגים מרכזת הרשמה, מערכת שעות, נוכחות ותקשורת עם המשתתפים במקום אחד, במקום טפסי נייר, אקסל וקבוצות וואטסאפ. חשוב לדעת: FitIL לא עושה את רוב זה. אין בה היום הרשמה לחוג, מערכת שעות, סימון נוכחות או גבייה. מה שיש בה הוא הצד של האימון עצמו: קבוצות משתתפים, תוכנית אימון אישית, תיעוד אימונים וסימון של מי שהפסיק להתאמן, בעברית מלאה וחודש ראשון חינם.
המערכת מתאימה למתנ״ס או לרשות מקומית?+
ברוב המקרים לא. מתנ״ס צריך הרשמה לחוגים, מערכת שעות, נוכחות, חיוב דרך גזברות הרשות, הנחות אחים וזכאות לסבסוד, ואף אחד מאלה לא קיים ב-FitIL. מתנ״ס או רשות יתאימו יותר למערכת עירונית או למערכת ייעודית לניהול חוגים. FitIL יכולה להתאים למדריך של חוג כושר או ספורט שרוצה לתת לכל משתתף תוכנית ומעקב אימונים.
כמה עולה תוכנה לניהול חוגים ב-2026?+
ב-FitIL החודש הראשון חינם ואחריו התמחור מותאם אישית לפי מספר המדריכים והמשתתפים. משתתפים לא משלמים כלום. להצעת מחיר: WhatsApp 054-2118143 או support@fitil.app.
יש תוכנה חינמית לניהול חוגים?+
למפעיל קטן אפשר להסתדר עם Google Forms להרשמה, Google Sheets לרשימות וקבוצת וואטסאפ לכל חוג, וזה באמת חינם. הבעיה מתחילה בעונת ההרשמה: הרבה טפסים בזמן קצר, כפילויות, מי שילם ומי לא, ורשימות שלא מסתנכרנות. FitIL לא פותרת את החלק הזה, כי אין בה הרשמה או גבייה.
איך מנהלים עונת הרשמה של ספטמבר?+
עונת ההרשמה היא הרגע הכי עמוס בשנה. מה שעובד הוא לפתוח את החוגים לפני, לשלוח לינק הרשמה אחד בוואטסאפ במקום טופס נייר, ולשמור את הרשימות משנה שעברה כדי שמשתתף חוזר לא ימלא הכל מחדש. FitIL לא מטפלת בהרשמה: אין בה טופס הרשמה, מקומות פנויים או ייבוא רשימות.
אפשר לנהל כמה מדריכים עם הרשאות נפרדות?+
חלקית. כל מדריך מנהל את המשתתפים שלו ויכול לחלק אותם לקבוצות לפי חוג, שעה או רמה. מדריכים שמשויכים לאותו מקום רואים ועורכים את כל המשתתפים שלו, כך שאין הפרדה מלאה בין מדריכים. לבעל המקום יש דשבורד ואפשר להגדיר לכל איש צוות אילו מסכים בדשבורד הוא רואה.
איך רואים מי הפסיק להגיע לחוג?+
FitIL לא סופרת הגעה למפגשים, כי אין בה סימון נוכחות. היא עוקבת אחרי אימונים שהמשתתף מתעד באפליקציה: מי שלא תיעד אימון 7 ימים מוצמד בדשבורד של המדריך, ומי שלא תיעד 14 יום ומעלה מסומן, ובעל המקום מקבל התראה יומית. זה עובד בחוג שבו המשתתפים מתעדים את האימון שלהם, ולא בחוג שבו רק המדריך יודע מי הגיע.
המשתתפים צריכים אפליקציה?+
לא חובה. אין מה להוריד מחנות: מי שרוצה נכנס מהדפדפן ומוסיף את FitIL למסך הבית. משם הוא רואה את התוכנית שלו, מתעד אימונים ועוקב אחרי ההתקדמות. מדריך יכול גם לנהל רשומה של משתתף שלא מתחבר לאפליקציה בכלל. מערכת שעות, הרשמה ותשלום אין באפליקציה.
מה קורה כשמבטלים מפגש?+
ב-FitIL אין היום מערכת שעות של חוגים, ולכן אין ביטול מפגש ששולח הודעה לכל הרשומים או שמעדכן כרטיסייה. מפגש מבוטל צריך להודיע עליו בערוץ שבו אתם מדברים עם המשתתפים, למשל קבוצת הוואטסאפ של החוג. הפגישות האישיות ביומן של FitIL (אימון אישי בין מדריך למתאמן) כן מתעדכנות באפליקציה.
אפשר לעבור ממערכת קיימת באמצע עונה?+
לחלק של ההרשמה והגבייה, FitIL לא מחליפה מערכת קיימת. לחלק של האימון, אפשר להתחיל בכל זמן: המשתתפים מצטרפים בסריקת קוד QR, והמדריך משייך אותם לקבוצות ובונה להם תוכנית. אין ייבוא של רשימות מאקסל או CSV, אז כל משתתף מצטרף בעצמו או נוסף ידנית.

רוצה הצעת מחיר?

חודש ראשון חינם, ואחרי זה תמחור לפי הגודל שלך. השאר טלפון ונחזור אליך, או פשוט כתוב לנו בוואטסאפ.

מה התפקיד שלך?
או בוואטסאפ

לא שולחים ספאם ולא מוסרים את הפרטים לאף אחד. פנייה אחת, ואם זה לא מתאים, נגיד לך.

קשור

השוו אותנו למתחרים →